TecArt-Newsletter Newsletter erstellen und verwalten – TecArt Handbuch

TecArt-Newsletter Newsletter erstellen und verwalten

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9. Neuen Newsletter erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Newsletter“, um einen neuen Newsletter zu erstellen. Geben Sie einen Betreff ein und geben Sie die Priorität an. Im unteren Textfeld können Sie nun Ihren Newlettertext verfassen.

Ist die Schaltfläche „TEXT“ aktiviert, so befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus des Text-Newsletters. Klicken Sie auf „HTML“, um in den Bearbeitungsmodus für den HTML-Newsletter zu gelangen. Welcher Newsletter (HTML oder TEXT) den Abonnenten der Mailingliste zugestellt wird ist abhängig von der Variablen HTMLTEXT, die bei jedem Empfänger gespeichert ist. Auf die HTML-Bearbeitungsoptionen wird im näheren nicht eingegangen, sollte jedoch aus Textverarbeitungsprogrammen bekannt sein.

Wenn Sie dem Newsletter Anhänge hinzufügen möchten, so klicken Sie auf Durchsuchen und wählen die Datei von Ihrer lokalen Festplatte aus. Im unteren Bereich sollte der Anhang nun sichtbar sein. Dort besteht auch die Möglichkeit diesen wieder zu entfernen.

Um einen Newsletter zu Personalisieren betätigen Sie die „P“ – Schaltfläche. Es wird nun ein Platzhalter <#PERSONALIZE#> eingefügt, den Sie beliebig in Ihren Newslettertext einbauen können.

Für den Link zum entfernen des Empfängers aus der Mailingliste betätigen Sie die „D“-Schaltfläche. Auch diesen eingefügten Text können Sie beliebig platzieren und formatieren.

Es besteht außerdem die Möglichkeit sämtliche Felder eines Datensatzes des Empfängers mithilfe von Platzhaltern nach dem Schema: <#Feldname#> in den Newslettertext und in den Betreff zu integrieren.

Um den Newsletter nun zu speichern klicken Sie bitte links unten auf „Speichern“. Der Newsletter ist nun im Archiv und kann auch zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden.

Wenn Sie den Newsletter anschauen wollen betätigen Sie bitte die Schaltfläche „Vorschau“.

Um den Newsletter nun zu versenden klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder auf „Testversand“, um den Newsletter an die Adressen der Testliste zu versenden.

8. Archiv Im Archiv finden Sie alle bereits erstellten Newsletter wieder. Diese Liste kann nach auswählbaren Kriterien sortiert werden. Außerdem können Sie erkennen, wann und durch wen der Newsletter wie oft versendet wurde. Neben jedem Datensatz haben Sie die Möglichkeit den Newsletter anzusehen, zu bearbeiten und zu löschen, siehe dazu Punkt 9.