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TecArt-Newsletter Mailinglisten

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1. Mailinglisten Nach dem Einloggen haben Sie als normaler Benutzer ohne Administratorrechte nur Zugriff auf „Mailinglisten“. Nach dem Klick auf den entsprechenden Button erscheint ein zweigeteilter Bearbeitungsbereich. Links finden Sie die Mailinglistenstruktur, auf die Sie Zugriff haben oder der Bereich ist leer. Auf der rechten Seite befindet sich dann der Bearbeitungsbereich der links selektierten Liste. Im folgenden werden die Symbole im linken Bearbeitungsbereich kurz näher erläutert:

		Bei Klick auf diesen Button gelangen sie in der Struktur auf die nächst höhere Ebene.
		Neuen Ordner in der Struktur anlegen.
		Neue Mailingliste erstellen
		Mailingliste für den Kopier- oder Verschiebevorgang markieren
		Mailingliste einfügen
		Mailingliste verschieben
		Mailingliste umbenennen
		Mailingliste löschen

1.1. Neuen Ordner erstellen Klicken Sie im linken Bearbeitungsbereich auf das Symbol . Es erscheint ein Fenster mit der Aufforderung zur Eingabe des Ordnernamens. Bitte achten Sie darauf, dass der Ordnername keine Sonderzeichen enthält. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen. Im linken Bearbeitungsbereich sollte nun der Ordnername erscheinen. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihn zu öffnen. Sie können nun in diesem Ordner weitere Ordner erstellen oder Mailinglisten anlegen.

1.2. Neue Mailingliste erstellen Um eine neue Mailingliste zu erstellen klicken Sie zuerst auf das Symbol . Sie werden nun in einem Dialogfenster aufgefordert den Namen der Mailingliste einzugeben. Bitte achten Sie wieder darauf keine Sonderzeichen zu verwenden. Klicken Sie anschließend auf „Ok“. Die Mailingliste wird nun im linken Bearbeitungsbereich angezeigt. Um diese Mailingliste auszuwählen, klicken Sie einfach auf Ihren Namen.

1.3. Mailinglisten kopieren Klicken Sie auf den Namen der Mailingliste, um sie auszuwählen und dann auf . Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den Sie die Mailingliste kopieren wollen. Möchten Sie die Mailingliste auf die erste Ebene kopieren, klicken Sie bitte mehrmals auf , bis kein Ordner mehr markiert ist. Klicken Sie nun auf , um den Vorgang abzuschließen.

1.4. Mailinglisten verschieben Wenn Sie Mailinglisten verschieben wollen, dann klicken Sie wie im Punkt 1.3 zuerst auf den Namen der Mailingliste und anschließend auf . Wählen Sie nun den Ordner aus, in den Sie die Mailingliste verschieben wollen und klicken anschließend auf . Der Name der Mailingliste sollte nun im markierten Ordner erscheinen.

1.5. Ordner kopieren und verschieben Um Ordner zu kopieren oder zu verschieben verfahren Sie wie in den Punkten 1.3 und 1.4. Ordner werden generell mit allen Unterordnern inklusive aller darin enthaltenen Mailinglisten kopiert bzw. verschoben.

1.6. Mailinglisten und Ordner umbenennen Klicken Sie hierzu den entsprechenden Ordner bzw. die Mailingliste an und anschließend auf das Symbol . Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem aktuellen Namen des Ordners bzw. der Mailingliste. Löschen Sie diesen und geben einen neuen Namen ein und bestätigen anschließend mit „Ok“.

1.7. Mailinglisten und Ordner löschen Um eine Mailingliste bzw. einen Ordner zu löschen, markieren Sie diesen wie gewohnt und klicken Sie anschließend auf . Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit „OK“ bestätigen müssen. Wenn Sie einen Ordner löschen, so werden alle darin enthaltenen Ordner und Mailinglisten mitgelöscht.