E-Mail-Optionen – TecArt Handbuch

E-Mail-Optionen

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E-Mail Einstellungen
Unter E-Mail-Optionen können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Um zu den E-Mail-Optionen zu gelangen, klicken Sie bitte auf Extras und wählen Optionen. Es öffnet sich das Fenster E-Mail Einstellungen, in dem Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten haben.

Diese Beschreibung ist eine allgemeine Darstellung. Die Optionen können auch durch Ihren Administrator eingestellt werden. Es kann vorkommen, dass Sie nur wenige Einstellungen selbst vornehmen können. Je nach Ihren Rechten, können Ihnen entsprechende Menüpunkte nicht zur Verfügung stehen.

Feld Beschreibung
Anzahl Nachrichten pro Seite Stellen Sie zunächst ein, wie viele Nachrichten Sie pro Seite angezeigt haben wollen. Die maximale Anzeige je Liste kann durch Ihren Administrator eingeschränkt werden. Sollten mehr E-Mails in einer Liste vorhanden sein, können Sie diese über das Hauptfenster rechts oben auswählen. Dort sehen Sie auch die Gesamtanzahl aller E-Mails dieses Ordners.
Nachrichten sofort senden Sie können hier u. a. einstellen, ob Sie Nachrichten sofort senden wollen. Bitte beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis alle E-Mails automatisch gesendet werden. Die Zeit ist oft von der Größe der E-Mails abhängig. Sie werden vorerst im Postausgang zwischengespeichert. Befinden sich Nachrichten gerade im Sendemodus werden sie grau angezeigt.
Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte speichern Speichert E-Mails nach dem Versand im gleichnamigen Ordner und verschiebt sie nicht direkt in den Papierkorb. Es empfiehlt sich bei dieser Option, ein Häkchen zu setzen, denn dadurch haben Sie die ursprüngliche E-Mail jederzeit verfügbar, falls es zu Missverständnissen kommen sollte.
Nachrichten in HTML verfassen Weiterhin können Sie hier festlegen, ob die Nachrichten standardmäßig in HTML verfasst werden sollen. Das Verfassen in HTML hat den Vorteil, dass Sie auch Bilder, Animationen und andere Layouteigenschaften verwenden können.
Nur im Textformat weiterleiten und antworten Die aktivierte Option ignoriert HTML-E-Mails und wandelt sie in klassischen Text um.
Beim Antworten und Weiterleiten voranstellen Legen Sie für Nachrichten fest, welches führende Zeichen beim Antworten bzw. Weiterleiten vor die Original-Text-E-Mails gesetzt werden soll.
Spam-Filter aktivieren Aktivieren Sie den Spam-Filter, so wird zusätzlich zum System-Spam-Filter Ihr privater Spam-Filter aktiviert, welcher selbstlernend anhand der E-Mail Inhalte ist. Über Spamdatenbank löschen wird sie zurückgesetzt und der Lernvorgang beginnt von neuem. Die Spam-Datenbank lernt nur, wenn Sie eine E-Mail als SPAM markieren oder die Spam-Spalte verwenden. Verschieben Sie eine E-Mail direkt in diesen Ordner, wird die Datenbank nicht aufgebaut und kann somit Ihre Regelungen nicht lernen.

Tipp! Um die Spamdatenbank schneller aufzubauen, können Sie auch den umgekehrten Weg gehen und dem Filter über das Kontextmenü Markieren > als Nicht-Spam beibringen, welche E-Mails kein Spam darstellen.

Spam-Spalte ausblenden Wahlweise kann die Spam-Spalte in den E-Mails eingeschaltet werden, die es Ihnen durch nur einen Klick ermöglicht, E-Mails als Spam zu markieren.
Nachrichten ohne Kopfzeile drucken Die aktivierte Option lässt jeweils den Kopf einer E-Mail, wie Absender und Empfänger, beim Drucken weg.
Empfänger in das Adressbuch übernehmen Empfänger in das Adressbuch übernehmen, speichert alle jemals verwendeten E-Mail-Adressen automatisch in Ihrem persönlichen Adressbuch. Entfernen Sie diesen Haken, wenn Sie dies nicht wünschen.
Benachrichtigungsart Unter dem Punkt Benachrichtigungsart können Sie wählen, ob Sie auf neue E-Mails mit einem Hinweisfenster oder einem bestimmten Ton hingewiesen werden möchten. Wählen Sie an dieser Stelle keine erhalten Sie die Informationen ggf. über den Fensterrahmen Ihres Browsers oder als kurze Information über den TecArt-Starter.
E-Mail beim Antworten/Weiterleiten schließen Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Original-E-Mail geschlossen und nur das neue E-Mail-Fenster geöffnet.
Eigene E-Mail-Adresse bei Allen Antworten einschließen Die aktivierte Option ermöglicht Ihnen die automatische Übernahme Ihrer E-Mail-Adresse in Ihre Antwort.
E-Mail-Adresse im Hauptbereich anzeigen Zeigt optional die E-Mail-Adressen direkt hinter dem Absender der E-Mail.
Nachrichten als Anhang weiterleiten Hängt E-Mails als EML-Dokument an eine neue E-Mail an.
Lesebestätigungen automatisch senden Werden Lesebestätigungen abgefordert, werden Sie in der Regel gefragt, ob Sie diese senden möchten. Setzen Sie den Haken, erfolgt ein automatischer Versand.
Empfangsbestätigungen senden Empfangsbestätigungen werden durch das TecArt-System nur versendet, wenn E-Mails direkt zugestellt werden. In der Regel wird diese bereits durch den E-Mail-Server an den Absender zurück geschickt.
Anzahl Suchergebnisse für Autovervollständigung Die Autovervollständigung durchsucht die Datenbank nach einer möglichen E-Mail-Adresse. Die Anzahl der Suchergebnisse wird mit dieser Einstellung eingegrenzt.

Siehe auch