Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner sind E-Mail-Ordner von abonnierten Projekten und Kontakten. Diese werden in der Ordnerstruktur des Moduls E-Mail angezeigt. Die Einstellungen zu den öffentlichen Ordnern erreichen Sie über das Modul E-Mail > Extras > Kontaktordner abonnieren... bzw. E-Mail > Extras > Projektordner abonnieren...

Öffentliche Ordner abonnieren

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  Kontaktordner abonnieren... öffnet das entsprechende Fenster für die Auswahl der Kontakte.
  Suchen Sie nach den gewünschten Kontakten und markieren Sie diese.
  Bestätigen Sie Ihr Abonnement mit Ok.

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  Projektordner abonnieren... öffnet das entsprechende Fenster für die Auswahl der Projekte.
  Suchen Sie nach den gewünschten Projekten und markieren Sie diese.
  Bestätigen Sie Ihr Abonnement mit Ok.

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  Das E-Mail-Fenster wird aktualisiert und die abonnierten Kontakte oder Projekte werden in der Ordnerstruktur eingeblendet. Abonnierte Kontakte werden orange und abonnierte Projekte grün dargestellt.

Hinweis! Sie können maximal zehn Kontakte bzw. Projekte gleichzeitig abonnieren.

E-Mails zwischen Ordnern verschieben oder kopieren

E-Mails in Ordnern bewegen

Sie können alle Arbeiten mit den E-Mails ausführen, wie Sie es gewohnt sind. Mehr erfahren Sie im Bereich E-Mail.

Hinweis! Ordnen Sie E-Mails mittels des Kontextmenüs einem Projekt oder Kontakt zu, werden sie immer im Posteingang des ausgewählten Objektes abgespeichert, unabhängig davon, ob Sie diese E-Mail empfangen oder gesendet haben.

Sie können für jedes abonnierte Projekt oder jeden Kontakt eine beliebige Ordnerstruktur aufbauen. Die Ordnerstruktur wird in die Registerkarte E-Mails des jeweiligen Kontaktes oder Projektes übernommen. Solche Strukturen sowie das Verschieben der E-Mails, ist jedoch nur über die abonnierten Ordner über das Modul E-Mail möglich. In einem Kontakt oder Projekt besteht keine Möglichkeit, E-Mails mittels Drag & Drop zu verschieben. Sie können die E-Mails nur im Kontextmenü verschieben.

Abonnement lösen

Um ein Abonnement eines Kontaktes oder Projektes zu lösen, gehen Sie wie beim Abonnieren vor. Suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt oder Projekt über Extras und Kontaktordner abonnieren... bzw. Projektordner abonnieren... und entfernen Sie den Haken. Nach dem Speichern mit Ok wird das Fenster wieder aktualisiert und das Abonnement ist gelöst.

Achtung! Die abonnierten Ordner können Sie nicht über das Kontextmenü löschen.

Siehe auch

• Weitere Themen in der Kategorie E-Mail Management